2. Éléments de la page d'accueil
3. Utilisation de la fonction Dossier de l'usager
4. Recherche d'informations communautaires
5. Éléments de la fenêtre Recherche
6. Processus de recherche simple
7. Exécuter une recherche d'aute
9. Exécuter une recherche de titres
10. Exécuter une recherche booléenne
b. Recherches avec des caractères de remplacement
c. Recherches d'expressions exactes entre guillemets
11. Exécuter des recherches mixtes
12. Utilisation de la fonction Navigation
13. Recherche de programmes de lecture
14. Affichage d'une fiche détaillée
16. Demander une mise de côté dans le PAC
18. Afficher des réservations de cours
19. Afficher l'historique de vos emprunts
20. Ressources en ligne : Accès à distance
21. Télécharger et imprimer des fiches d'information
1. Introduction
Ce chapitre indique comment exécuter des fonctions de recherche élémentaires dans le catalogue public en ligne (PAC) Library•Solution PAC, à partir du navigateur Internet de votre ordinateur (notamment Microsoft Internet Explorer ou Netscape Navigator). Si vous n'avez pas l'habitude d'utiliser les fonctions de navigation de votre navigateur Internet, consultez le module d'aide du navigateur avant de passer aux instructions suivantes.
Ce chapitre explique comment :
REMARQUE: Certaines fonctions décrites ici sont facultatives, ce qui est indiqué à côté de leur description. Un éditeur de configuration du PAC permet à l'administrateur de système de la bibliothèque de déterminer quelles fonctions seront disponibles, ainsi que leur mode d'affichage. Il est donc possible que les écrans affichés sur votre ordinateur soient différents de ceux représentés dans ce chapitre.
2. Éléments de la page d'accueil
Si vous utilisez le catalogue public en ligne (PAC) dans une bibliothèque, la page d'accueil de votre catalogue devrait déjà être affichée (figure 3). Remarque : Votre page d'accueil peut être personnalisée avec le nom et le logo de votre bibliothèque, son adresse de courrier électronique et divers renseignements de base. Des fonctions supplémentaires peuvent être modifiées par le personnel autorisé de la bibliothèque avec le programme Configuration du PAC.
Si vous utilisez le PAC depuis l'extérieur du réseau local de la bibliothèque, il est possible que des dispositifs de sécurité restreignent votre accès à certains types de bases de données. Pour de plus amples informations sur les bases de données accessibles à distance, adressez-vous à un bibliothécaire.
Figure 3. Exemple de page d'accueil d'une bibliothèque utilisant Library•Solution PAC
La page d'accueil contient divers boutons permettant d'accéder aux fonctions du catalogue public en ligne:
Figure 4. Exemple de page YouSeeMore
3. Utilisation de la fonction Dossier de l'usager
La fonction Dossier de l'usager vous permet d'examiner les renseignements figurant dans votre dossier dans le système informatique de la bibliothèque, notamment les articles que vous avez empruntés et la position des articles mis de côté dans la liste des mises de côté. Ce dossier protégé par mot de passe contient des informations sur la facturation/transmission d'avis, ainsi que l'état de vos mises de côté, amendes, emprunts, etc. En outre, si ces fonctions ont été activées, la fenêtre Dossier de l'usager vous permet de renouveler des articles, de changer votre PIN, d'annuler une mise de côté et d'afficher une recherche enregistrée (si le module Prêts a été configuré pour compiler l'historique des emprunts de l'usager et que cette fonction a été activée dans la configuration du PAC, vous pourrez également voir l'historique de vos emprunts à cette succursale).
Pour voir vos renseignements de l'usager, cliquez sur le bouton Dossier de l'usager , dans la page d'accueil, et le système affichera un formulaire de demande (figure 5).
Figure 5. Formulaire de demande de renseignements de l'usager
Inscrivez votre Code d'usager , appuyez sur Tab , inscrivez votre PIN et appuyez sur le bouton Soumettre la demande . Le système affiche la fenêtre Renseignements sur l'usager (figure 6). Si vous avez emprunté des articles ou si vous en avez mis de côté, ces opérations seront énumérées. Vous pouvez renouveler des articles à partir de cette fenêtre, en cochant les cases appropriées et en cliquant sur le bouton Renouveler articles empruntées (si cette option n'est pas disponible, voyez un préposé du comptoir de prêt).
Figure 6. Fenêtre Renseignements sur l'usager
Le PAC comporte une fonction facultative vous permettant de changer de PIN. Si cette fonction a été activée, un bouton Changer de PIN devrait s'afficher dans la fenêtre Renseignements sur l'usager . Pour changer votre PIN, cliquez sur ce bouton et vous verrez apparaître le fenêtre Modifier des renseignements de l'usager (figure 7). Saisissez votre PIN actuel et votre nouveau PIN . Ensuite, saisissez une autre fois votre nouveau PIN et cliquez sur le bouton Soumettre le changement .
Figure 7. Fenêtre Modifier des renseignements de l'usager
4. Recherche d'informations communautaires
La fonction Informations communautaires vous permet d'exécuter une recherche dans la base de données de votre bibliothèque, ciblée sur les activités locales et les ressources communautaires de votre secteur.
Pour utiliser cette fonction : Cliquez sur le bouton Informations communautaires de la page d'accueil de votre PAC et vous verrez s'ouvrir la fenêtre Informations communautaires (figure 8). Saisissez votre critère de recherche dans la case vide à gauche (par exemple « assistance téléphonique »). Ensuite, sélectionnez une catégorie de recherche dans le menu déroulant à droite, puis appuyez sur Entrée . Si le système trouve plusieurs articles correspondant à votre demande, les résultats sont affichés. Cliquez sur la série de résultats et sélectionnez un élément pour voir la fiche d'informations communautaire correspondante (figure 9). Les boutons Enregistrer dans liste et Examiner liste vous permettent de créer une bibliographie de ressources communautaires (les recherches d'informations communautaires peuvent également être effectuées à partir de la page Recherche PAC si cette fonction a été activée au niveau de votre système).
Figure 8. . Fenêtre Informations communautaires
5. Éléments de la fenêtre Recherche
Lorsque vous utilisez le bouton Catalogue de la page d'accueil, le système affiche la page Sélection de recherche (figure 10), laquelle vous offre les possibilités suivantes :
Pour exécuter une recherche générale dans le catalogue, remplissez la case de critère de recherche dans la page Sélection de recherche, puis cliquez sur Recherche . Les résultats sont affichés selon que la recherche ait été fait par auteur, titre, sujet ou note dans le catalogue (l'interprétation des résultats de la recherche est expliquée dans les pages suivantes).
Figure 10. Page Sélection de recherche
6. Processus de recherche simple
Si vous comprenez les options disponibles dans le processus de recherche simple (option Recherche), vous pourrez mieux planifier votre stratégie de recherche et obtenir des résultats conformes à vos besoins. Voici la procédure générale de recherche simple:
a. Saisissez la ou les expressions devant être recherchées dans la case appropriée (figure 11a).
b. Sélectionnez le domaine de recherche (auteurs, titres, sujets, notes, éditeur ou série) (figure 11b).
c. Sélectionnez le type de recherche (commence par, contient, correspondance rapprochée, issu de ou semblable à) (figure 11c). Pour de plus amples informations sur les types de recherche, voir la section suivante intitulée Types de recherche .
d. Si nécessaire, restreignez la recherche selon la date, la langue, le format, le lieu d'édition, la collection et/ou le site avec le bouton Définir restrictions (Figure 11d). Remarque : La restriction par site peut être activée/désactivée à l'aide du module Configuration PAC.
e. Cliquez sur le bouton Recherche pour lancer la demande et faire apparaître une série de résultats (figure 11e). Remarque : Le PAC possède une fonction optionnelle vous permettant de trier les résultats de la recherche selon divers critères (notamment par titre, auteur, date de publication, disponibilité et type de document). Si cette fonction est disponible dans votre PAC, sélectionnez le bouton radio à côté de ces critères (ou mettez en évidence la fonction désirée dans le menu déroulant). Le système exécutera alors automatiquement un nouveau tri de la liste. Une liste déroulante optionnelle à gauche de l'écran vous présente des options d'enregistrement de liste : Enregistrer les articles cochés dans une liste, Enregistrer tous les articles dans une liste ou Désélectionner tous les choix.
f. Sélectionnez un article de la liste de résultats et le système présente la fiche correspondante (figure 11f). Dans certains cas, vous devez sélectionner dans une deuxième liste de résultats pour obtenir une fiche de données.
Si cette fonction a été activée dans votre bibliothèque, vous pouvez enregistrer votre recherche en cliquant sur le bouton Enregistrer la recherche dans votre barre d'outils. Lorsque la fenêtre Enregistrer la recherche est affichée (figure 12), inscrivez les renseignements appropriés et cliquez sur le bouton Enregistrer . Les recherches enregistrées peuvent ensuite être retrouvées avec la fonction Dossier de l'usager .
Figure 11a. Saisissez le critère de recherche
Figure 11b. Sélectionnez le domaine de recherche
Figure 11c. Sélectionnez le type de recherche
Figure 11d. Restreignez la recherche par date, langue, format, lieu de publication, collection et/ou site
Figure 11e. Cliquez sur le bouton Recherche et le système affiche une liste de résultats
Figure 11f. Sélectionnez un élément de la liste et le système présente la fiche correspondante
Figure 12. Fenêtre Enregistrer la recherche
Types de recherches
Les résultats de votre recherche peuvent varier considérablement selon le type de recherche sélectionné.
Exemple : Une recherche de titres commençant par Shakespeare trouvera tous les articles avec ce mot au début. Les articles (« un », « le », etc.) sont ignorés.
Exemples : Une recherche avec chat produirait chat, chats, châle et chou . Une recherche avec geste produirait notamment geste, gestion, gestation . Une recherche avec page produirait page, pagne et pagaye . Les résultats de recherche sont classés par ordre alphabétique (non par degré d'analogie) selon le type de recherche choisi. Les résultats peuvent parfois être inattendus.
Exemples : Une recherche avec pomper utiliserait comme critère les mots pomper, pompe et pompage . Une recherche avec guitare utiliserait guitare et guitares .
REMARQUE : Le PAC peut être configuré pour effectuer les autres types de recherche ci-dessus lorsque le type de recherche choisi ne donne aucun résultat (le personnel peut même définir l'ordre dans lequel les autres types seront utilisés). Par exemple, Si une recherche « Contient » demandant « Shakespeare » ne produit aucun résultat, le système peut poursuivre avec le même critère et effectuer des recherches « Commence par », « Correspondance rapprochée », « Correspondance parfaite », « Issu de » et « Semblable à ».
Si vous effectuez une recherche Contient ou Commence par avec les articles UN, UNE, LE ou LA (par ex. Un zoo), ces articles sont inclus dans le critère de recherche. Les autres types de recherche ignorent ces articles de début.
Les boutons Début et Aide sont disponibles durant tout le processus de recherche. Le premier vous ramène à la page d'accueil du PAC, l'autre vous ouvre la page Aide en ligne (les boutons Recherche , Navigation et Recherche mixte sont également disponibles et seront décrits plus loin). Vous remarquerez que certains textes des pages affichées sont soulignés, ce qui signifie que des informations supplémentaires sont liées au texte. Si vous désirez voir l'écran antérieur de votre recherche, sélectionnez le bouton Retour de votre navigateur Internet.
Historique des recherches
Lorsque vous avez terminé une recherche dans le PAC, un bouton Historique apparaît en haut de l'écran. Vous pouvez cliquer sur ce bouton si vous désirez revoir vos recherches antérieures et consulter leurs résultats. Le système enregistre uniquement les recherches effectuées avec les fonctions Recherche et Navigation (l'historique des recherches est effacé lorsque vous cliquez sur le bouton Début et lorsque le PAC est automatiquement réinitialisé après une période d'inactivité).
Vous devriez maintenant profiter de l'occasion pour vous entraîner à naviguer dans le PAC. Suivez la procédure décrite dans les figures 9a à 9f. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Début pour retourner à la page d'accueil. .
7. Exécuter une recherche d'auteur
Le logiciel Library•Solution PAC que vous utilisez maintenant permet d'effectuer des recherches dans le catalogue par auteur, par titre, par sujet ou par note, de façon séparée ou combinée. Voici quelques exemples illustrant la variété de résultats disponibles avec le critère William Shakespeare en utilisant simplement la fonction Recherche .
Vous recherchez les œuvres écrites par William Shakespeare:
Figure 13. Début d'une recherche d'auteur
Figure 14. Sélection du type de recherche
Figure 15. Saisie du critère de recherche
Figure 16. Liste de résultats produite par une recherche d'auteur
8. Restreindre une recherche
Vous avez déjà vu qu'une recherche d'auteur peut être restreinte par l' ordre et la position des mots . Cependant, ces recherches peuvent également être restreintes par la date de publication, la langue, le format et le lieu de publication (il est possible d'ajouter des restrictions par collection et par site à l'aide du programme Configuration du PAC). Pour utiliser les fonctions de restriction des recherches, exécutez les opérations suivantes:
Figure 17. Configuration de la fenêtre Définir restrictions
Figure 18. Résultats d'une recherche restreinte par format
Recherches d'éléments nouveaux
Vous pouvez limiter votre recherche aux articles récents en cliquant sur le bouton Nouveaux articles de votre barre d'outils. L'écran de recherche affiche alors une fenêtre Reçu depuis (figure 19) vous permettant de choisir Ce mois, Mois dernier et d'autres paramètres.
Recherches avec restrictions seulement
Vous pouvez utiliser les fonctions Recherche et Éléments nouveaux pour effectuer des recherches uniquement avec des restrictions (sans expression recherchée). Par exemple, vous pouvez rechercher tous les articles ajoutés ce mois ou tous les livres en chinois. Si vous cliquez sur Recherche sans définir de restriction et sans expression recherchée, le système affiche le message suivant : « Des informations supplémentaires sont nécessaires. Veuillez indiquer une expression recherchée et/ou une restriction de recherche. » Si vous effectuez une recherche sans expression recherchée, sans restriction et uniquement avec un ou plusieurs sites, le système affiche le même message. Toutes les autres recherches, y compris les recherches de type Contient, exigent une expression recherchée.
Recherches restreintes aux articles disponibles
Toutes les pages de recherche contiennent une case à cocher intitulée Recherche restreinte aux articles disponibles, laquelle vous permet de limiter vos recherches selon ce paramètre.
Figure 19. Fenêtre Reçu depuis
9. Exécuter une recherche de titres
Pour chercher les œuvres contenant William Shakespeare dans le titre, exécutez les opérations suivantes:
Figure 20. Début d'une recherche de titre
Figure 21. Liste de résultats d'une recherche de titres « Commence par »
Figure 22. Liste de résultats d'une recherche de titres « Contient »
Figure 23. Fiche d'informations obtenue après une recherche de titres « Contient »
10. Exécuter une recherche booléenne
Dans les sections précédentes, vous avez découvert comment chercher des mots (Shakespeare) ou des expressions (William Shakespeare) dans le catalogue. Le logiciel Library•Solution PAC vous permet également de chercher des mots et des expressions selon certaines combinaisons préalablement définies. C'est ce que l'on appelle des recherches booléennes et les symboles utilisés pour relier les mots ou les phrases sont appelés opérateurs booléens . Le tableau suivant illustre les opérateurs disponibles, des exemples de recherche et des listes de résultats.
Avant de vous faire la main aux recherches booléennes à partir de la page Recherche , voici quelques points que vous devez retenir:
Structurer une recherche
Lorsque vous saisissez un critère de recherche dans la case « Mot(s) » et que vous appuyez sur Recherche , le PAC lit votre critère de gauche à droite, utilisant les opérateurs booléens et les autres symboles qu'il contient. Il ne combine pas les mots adjacents en phrases à moins d'instructions supplémentaires à cet effet. Par exemple, si vous saisissez
William Shakespeare ET Jules César
comme critère de recherche, le PAC cherche les fiches contenant les quatre mots, quel que soit leur ordre. Ce problème peut être résolu en mettant certains mots entre parenthèses. Par exemple, le critère de recherche
(William Shakespeare) ET (Jules César)
conduit le PAC à rechercher les fiches contenant William Shakespeare, puis parmi les résultats, à chercher les fiches contenant également Jules César. Essayez maintenant d'utiliser les deux critères de recherche ci-dessus pour voir les différents résultats obtenus. Voici un exemple plus complexe:
((William Shakespeare) OU (Jules César)) PAS (George Lyman Kittredge)*
_______________
*Chercher l'expression William Shakespeare ou l'expression Jules César sans que les résultats contiennent l'expression George Lyman Kittredge.
Recherches avec des caractères de remplacement
Le logiciel Library•Solution PAC vous permet de saisir des parties de mot dans vos critères de recherche en ajoutant le caractère de remplacement * [astérisque] à droite de la racine du mot. Par exemple, une recherche de titres commençant par « vente* » pourrait produire une liste de résultats comprenant « vente à domicile », « vente par correspondance » et d'autres expressions semblables. Une recherche de type Contient utilisant le critère de recherche « vente* » peut produire des titres tels que « Gestion efficace des ventes » ou « Réussir dans la vente ».
Vous pouvez également utiliser le caractère * dans une recherche en remplacement de n'importe quel caractère. Par exemple, une recherche de titres contenant « impas*e » produirait des titres contenant « impasse » ou « impassible ».
Recherches d'expressions exactes entre guillemets
Vous pouvez rechercher des expressions exactes en les mettant entre guillemets anglais ("Tout est bien qui finit bien").
Recherches : Récapitulatif
Jusqu'à maintenant, vous avez appris comment
Les compétences que vous avez acquises peuvent également être utilisées pour effectuer des recherches de sujet ou de notes. Essayez d'exécuter les recherches suivantes pour accroître vos capacités:
11. Exécuter des recherches mix
Vous venez d'apprendre à exécuter une recherche booléenne avec l'option Recherche. Cette section vous indique comment exécuter une recherche booléenne avec la fonction de recherche mixte.
Quelle est la différence?
Premièrement, la recherche mixte vous permet de chercher dans trois domaines simultanément. La page de recherche mixte possède trois lignes de critère de recherche au lieu d'une (figure 24). Pour chaque ligne, vous pouvez choisir le type de données. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite de chaque case, puis choisissez Titre , Auteur , Sujet ou Note .
Après la première et la deuxième ligne, choisissez l'un des opérateurs booléens ET , OU , PAS pour déterminer la relation entre les deux expressions adjacentes. Si vous utilisez deux opérateurs booléens différents, sélectionnez le bouton radio correspondant au regroupement désiré des expressions de recherche:
(Expression 1 OPÉRATEUR Expression 2) OPÉRATEUR Expression 3
(Expression 1 OPÉRATEUR Expression 2) OPÉRATEUR Expression 3
Deuxièmement, alors que la fonction Recherche exécute une recherche simple, la fonction de Recherche mixte exécute jusqu'à trois recherches individuelles et combine les résultats conformément aux relations établies entre les expressions de recherche.
Par exemple, vous désirez savoir si Nathaniel Hawthorne a écrit quelque chose concernant John Brown .
Avec la fonction Recherche mixte , vous pouvez établir une interrogation de recherche qui cherche Nathaniel Hawthorne dans le domaine auteurs et qui cherche John Brown dans le domaine sujets (figure 25). Vous pouvez également préciser que les deux conditions doivent être respectées dans les résultats affichés (pour cela, sélectionnez l'opérateur booléen ET entre les deux lignes de recherche). Selon le contenu du catalogue de votre bibliothèque, vous pourrez probablement trouver ce que vous cherchez avec rapidité et facilité.
Il n'existe aucune différence entre la façon dont les interrogations de recherche sont établies avec la fonction Recherche et la fonction Recherche mixte . Vous pouvez utiliser des opérateurs booléens dans un critère de recherche (chercher Nathaniel Hawthorne ET John Brown ) et utiliser des caractères de remplacement (*), ainsi que des expressions (entre guillemets anglais). Vous pouvez également « Définir des restrictions » dans les deux modes de recherche.
Figure 24. Fenêtre de recherche mixte
Figure 25. Recherche de Nathaniel Hawthorne (auteur) ET John Brown (sujet) avec la fonction de recherche mixte
12. Utilisation de la fonction Navigati
Le mode « Navigation » vous offre un autre type de recherche et d'affichage des résultats par rapport aux modes Recherche et Recherche mixte .
Premièrement, il vous permet de sélectionner des titres, auteurs, sujets, notes, n° de référence local (champ de mises de côté local), n° de référence Dewey, GPO, ISBN, ISSN, n° de référence LC ou LCCN (ces champs ne peuvent PAS être cherchés en mode mixte).
Deuxièmement, il crée une liste alphabétique des résultats de votre recherche restreinte et les affiche dans une liste que vous pouvez faire défiler vers le haut ou vers le bas (navigation).
Par exemple, vous pouvez faire une recherche « navigation » visant à trouver des titres contenant Shakespeare (figure 26). Les résultats seront affichés sous forme d'une liste que vous pouvez parcourir avec les flèches vers le haut ou vers le bas (figure 27).
Si vous avez effectué une recherche avec numéro de référence Dewey (figure 28), vos résultats sont disponibles sous forme d'une liste numérique que vous pouvez parcourir avec les flèches vers le haut et vers le bas (figure 29) (pour effectuer une recherche avec les numéros de référence de votre bibliothèque, utilisez l'option Références locales ).
Figure 26. Utilisation de la fonction « navigation » pour une recherche de mot
Figure 27. Résultats d'une recherche de mot avec la fonction « navigation »
Figure 28. Début d'une recherche de numéro avec la fonction « navigation »
Figure 29. Résultats d'une recherche de numéro avec la fonction « navigation »
13. Recherche de programmes de lecture
Si cette fonction est disponible sur votre PAC, vous pouvez sélectionner un bouton Programme de lecture dans votre barre d'outils et le système affichera un formulaire de recherche spécial (figure 30). Dès lors, vous pouvez restreindre vos recherches selon le niveau de lecture, le niveau d'intérêt, la valeur en points et tous les autres paramètres de recherche normaux.
Figure 30. Formulaire de recherche avec programmes de lecture
Pour utiliser le formulaire de recherche Programme de lecture, saisissez les paramètres de recherche appropriés et cliquez sur le bouton Recherche. Une page de résultats affiche l'article trouvé (figure 31). Sélectionnez l'article désiré pour afficher la fiche détaillée (figure 32), laquelle comprend le nom du programme, le niveau d'intérêt, le niveau de lecture, la valeur en points, le numéro d'essai et le propriétaire de l'article.
Figure 31. Exemple de résultats de recherche avec programmes de lecture
Figure 32. Page de fiche détaillée présentant des informations de programme de lecture pour un article associé à plusieurs programmes de lecture
14. Affichage d'une fiche détaillée
L'affichage par défaut (également appelée Fiche détaillée ) d'une fiche d'information est illustré dans la figure 33 (puisque cet affichage peut être configuré par le personnel de la bibliothèque, il est possible que votre écran soit légèrement différent de l'illustration).
Figure 33. Affichage par défaut d'une fiche d'information
La fiche détaillée peut contenir les renseignements suivants:
Si votre bibliothèque a acheté un module de contenu enrichi du PAC, il est également possible que vous puissiez voir les renseignements suivants :
Le système présente également des informations sur le site de conservation de l'ouvrage:
Si la bibliothèque accepte les demandes de mise de côté pour l'ouvrage, le système affiche un bouton Demander mise de côté.
Les textes soulignés ( Bentley, Gerald Eades ) possèdent un lien électronique vers des informations supplémentaires.
Si la bibliothèque le permet, vous pouvez également voir la fiche en format MARC , simplement en choisissant le bouton Affichage MARC dans la partie supérieure de l'écran. Le système présente un écran semblable à celui de la figure 34, énumérant plusieurs champs d'information avec leur contenu. Pour retourner à l'écran précédent, appuyez sur le bouton Fiche détaillée en haut de l'écran.
Figure 34. Affichage format MARC
15. Créer une bibliographie
Vous pouvez enregistrer, afficher, classer et imprimer les fiches obtenues lors de vos recherches. Pour enregistrer une fiche dans une bibliographie:
1. Effectuez une recherche et affichez une fiche sur votre écran (comme celle de la figure 35).
2. Sélectionnez le bouton Enregistrer dans liste . Le système vous ramène à la liste Résultats et une nouvelle fenêtre affiche le message « L'article a été ajouté à votre liste ». L'écran contient maintenant un bouton Examiner liste et un bouton Vider liste . Ces boutons demeurent sur votre écran aussi longtemps que vous conservez des fiches enregistrées durant la session en cours ou jusqu'à ce que la fonction de réactualisation d'écran ramène le PAC à la page d'accueil.
Figure 35. . Bibliographie crée à partir de fiches enregistrées
Pour enregistrer simultanément plusieurs articles:
a. Effectuez une recherche et affichez une série de résultats
b. Cochez la case à côté de chaque article que vous désirez enregistrer
c. Cliquez sur le bouton Enregistrer les articles cochés dans une liste . Un nouvel écran s'affiche avec le message Les articles cochés ont été ajoutés à la liste (vous pouvez également utiliser le menu déroulant dans la partie supérieure gauche de l'écran et choisir « Enregistrer les articles cochés dans une liste », « Enregistrer tous les articles dans une liste » ou « Désélectionner tous les choix »).
3. Sélectionnez le bouton Examiner liste dans le haut de l'écran et vous verrez apparaître la bibliographie actuelle (figure 29).
Les données sont divisées en deux colonnes : la colonne gauche contient des renseignements bibliographiques de base et la colonne droite contient des informations sur l'emplacement de chaque article. La date du jour est affichée dans le haut de l'écran, indiquant l'heure à laquelle les données étaient à jour.
Remarquez la barre de menus Trier par , dans le haut de l'écran, laquelle vous permet de réorganiser une liste par titre, par auteur, par date et par nombre de pages.
4. Pour imprimer une bibliographie, utilisez la fonction Imprimer de votre navigateur Internet.
5. Pour enregistrer une bibliographie sous forme de fichier, sélectionnez Examiner liste pour afficher les données de la bibliographie puis sélectionnez Ficher | Enregistrer sous dans la barre de menus de votre navigateur. Sélectionnez l'emplacement désiré pour le fichier, attribuez un nom de fichier et enregistrez en format texte (.txt). Vous pourrez ensuite éditer cette liste avec n'importe quel logiciel de traitement de texte.
6. Pour commencer une nouvelle bibliographie, sélectionnez le bouton Vider liste . Si vous désirez conserver la bibliographie ouverte, vous devez utiliser la fonction Enregistrer avant d'appuyer sur le bouton Vider liste .
16. Demander une mise de côté dans le PAC
Fonction optionnelle (il est possible que votre bibliothèque n'offre pas la fonction Demander mise de côté ). Vous pouvez demander une mise de côté pour n'importe quel titre pouvant être emprunté. Pour demander une mise de côté, vous devez être un abonné en règle de votre bibliothèque et vous devez
Pour demander la mise de côté d'un ouvrage sans série (si les mises de côté sont autorisées), faites d'abord une recherche du titre. Lorsque le titre apparaît dans une liste de résultats ou dans une Fiche détaillée , sélectionnez le bouton Demander mise de côté . Le système affiche le formulaire Demander une mise de côté (voir la figure 36). Si des exemplaires du titre sont disponibles, les sites seront indiqués sous l'auteur et le titre de l'ouvrage. Selon les règles de votre bibliothèque, il est possible que vous puissiez déposer une demande même si les ouvrages ne sont pas actuellement disponibles. Inscrivez votre Code d'usager et votre PIN , puis dans la liste déroulante des sites, sélectionnez la succursale où vous désirez récupérer l'ouvrage (figure 37) (si vous ne sélectionnez pas de site, l'ouvrage sera envoyé à la bibliothèque de votre abonnement).
Figure 36. Formulaire Demander une mise de côté
Figure 37. Menu des sites de livraison
Pour demander la mise de côté de publications en séries, faites une recherche du titre et cliquez sur le titre de la publication. Le système affiche tous les numéros, même ceux sans code-barres (les articles sans code-barres ne peuvent pas être mis de côté. Pour augmenter les informations affichées, cliquez sur le bouton Cliquer pour voir tous les articles , cochez les articles que vous désirez mettre de côté et cliquez sur le bouton Demander mise de côté (figure 38). Vous pouvez mettre de côté plusieurs articles.
Inscrivez le Code d'usager ou le Code auxiliaire , appuyez sur Tab et saisissez votre PIN . Appuyez de nouveau sur Tab et sur Entrée , ou sélectionnez simplement Soumettre la demande .
Figure 38. Fenêtre d'informations détaillées d'une publication en série
Si vous faites une erreur dans votre Code d'usager ou votre PIN , le système affiche un message semblable à celui-ci : Votre mise de côté a été refusée pour la ou les raisons suivantes : Code d'usager ou PIN non valide. Si vous n'avez pas le droit d'emprunter un article de ce type (selon les règles du comptoir de prêt de votre bibliothèque), vous verrez un autre message l'indiquant. Pour de plus amples informations, renseignez-vous au comptoir de prêt de votre établissement.
Lorsque l'article demandé est disponible, le personnel de la bibliothèque vous contacte. L'article pourra généralement être récupéré à votre « bibliothèque d'accueil », c'est à dire à la succursale où vous avez demandé votre carte d'abonnement. Vous pourrez également sélectionner la succursale où vous désirez récupérer l'article.
La page Enregistrer dans liste vous permet de réaliser des mises de côté et des réservations. Pour utiliser cette fonction, examinez la liste Enregistrer dans , cochez la case à gauche des articles désirés et cliquez sur le bouton Demander réservation ou Demander mise de côté . Si vous n'êtes pas actuellement connecté au système, vous devrez saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Ensuite, vous pourrez Soumettre votre demande.
Si la demande de mise de côté a été acceptée, le message suivant s'affiche:
Le système a enregistré la mis de côté de l'ouvrage suivant:
Auteur .........
Titre ..........
17. Demander une réservation
Fonction optionnelle. Un usager a besoin d'un document pendant deux jours le mois prochain pour une présentation. Un autre usager désire présenter un film à une date et une heure prédéterminées. Dans ces situations, le personnel de la bibliothèque peut utiliser la fonction Réservation pour s'assurer que des articles de leur succursale seront disponibles lorsque des usager en auront besoin (cette fonction est disponible uniquement lorsqu'elle a été activée par la succursale propriétaire des articles et lorsque l'usager est autorisé à y réserver des documents du type demandé).
Pour utiliser la fonction de réservation, le personnel doit exécuter les opérations suivantes:
Le système affiche un message confirmant que la réservation a été approuvée. Si vous désirez voir une liste des articles réservés, utilisez la fonction Dossier de l'usager .
Remarque: Si votre site n'a PAS sélectionné l'option Réservations PAC dans la configuration du système, le message suivant s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Réserver article : « Impossible de réserver l'article ».
Figure 39. Formulaire de demande de réservation
18. Afficher des réservations de cours
Option configurable. Le système vous permet de voir les listes de réservations de cours déposées au comptoir de prêt. Pour voir ces informations, sélectionnez le bouton Réservation de votre barre d'outils et vous verrez apparaître une fenêtre de sélection (figure 40). Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner l'instructeur, le département et le cours, puis cliquez sur le bouton Afficher réservations pour faire apparaître la liste des réservations (figure 41).
Figure 40. Fenêtre de sélection des réservations de cours
Figure 41. Affichage des réservations
19. Afficher l'historique de vos emprunts
Fonction optionnelle. Lorsque cette option est activée, vous pouvez voir la liste des ouvrages que vous avez déjà empruntés (figure 42). Ces informations sont disponibles avec la fonction Dossier de l'usager (fonction protégée par mot de passe).
Figure 42. Affichage de l'historique des emprunts
20. Ressources en ligne
Accès à distance
Fonction optionnelle. Les bibliothèques sont souvent abonnées à une grande variété de ressources en ligne dont l'accès à distance doit être restreint à certains usagers. Le logiciel Library•Solution PAC possède une fonction optionnelle permettant aux bibliothèques de répondre à ce besoin.
Si cette fonction est disponible dans votre établissement, vitre page d'accueil contient un bouton Ressources en ligne . Si vous cliquez sur ce bouton, le système ouvre la page Authentification d'un usager distant demandant le Code d'usager et le PIN de l'utilisateur (figure 43) (si vous n'avez pas ces informations, adressez-vous à un bibliothécaire).
Figure 43. . Fenêtre Authentification d'un usager distant
Cliquez sur le bouton Connexion et vous arriverez à la page Ressources en ligne de votre bibliothèque (figure 44). Suivez les instructions affichées à l'écran.
Figure 44. Exemple de page de ressources en ligne
21. Télécharger et imprimer des fiches d'information
Le logiciel Library•Solution PAC vous permet d'enregistrer des fiches d'informations en format MARC dans un fichier informatique pour votre usage ultérieur. Pour enregistrer une fiche d'information en format MARC, sélectionnez le bouton Téléchargement MARC dans le haut de la fiche d'information.
Une fenêtre Enregistrer devrait alors apparaître dans votre navigateur Internet, vous permettant d'enregistrer n'importe quel fichier sur l'une de vos unités de stockage, de renommer un fichier et d'effectuer diverses autres opérations. La fiche téléchargée est alors en format USMARC et peut être importée dans Library•Solution ou toute application de catalogue compatible MARC. La fiche pourra être éditée lors de la prochaine ouverture du module PAC.
Vous pouvez utiliser la fonction Imprimer de Windows pour imprimer les fichiers enregistrés et la fonction Imprimer de votre navigateur pour imprimer les informations visibles à l'écran.
